Việc sắp xếp, sắp xếp chỗ ngồi trong phòng họp là vô cùng quan trọng. Bởi nó không chỉ làm tăng hiệu quả của cuộc họp. Nhưng cũng dễ dàng nhận ra vị trí của từng người và đoán được nội dung cuộc họp. Dưới đây là cách bố trí chỗ ngồi trong phòng họp chuẩn nhất mà bạn nên tham khảo.
Tại sao phải bố trí chỗ ngồi trong phòng họp theo quy định?
- Chiếc ghế không chỉ đơn giản là một chiếc ghế mà nó còn thể hiện vị trí, vai trò của người ngồi ở vị trí đó, ngoài ra nó còn ảnh hưởng đến cách giao tiếp của những người tham gia trong hội trường. Những nguyên tắc nào bạn cần nhớ khi sắp xếp chỗ ngồi trong phòng họp?
- Sắp xếp địa điểm phù hợp cho mục đích cuộc họp
- Giúp người tham gia cuộc họp hiểu rõ vị trí, vai trò của mình
- Cần đảm bảo rằng người chủ trì, người quan trọng nhất của cuộc họp, có thể điều hành cuộc họp một cách tốt nhất.
- Tránh những người thích nhau ngồi thành nhóm nói chuyện gây mất trật tự
- Một điều gì đó khá quan trọng trong phòng họp có thể làm tăng quyền lực của người điều hành và làm giảm quyền lực của những người bất đồng chính kiến.
Cách bố trí chỗ ngồi trong phòng họp
Cách sắp xếp chỗ ngồi hợp lý trong phòng họp
Dưới đây là một số nguyên tắc cơ bản khi sắp xếp phòng họp mà bạn nên nhớ để áp dụng cho văn phòng, doanh nghiệp của mình.
- Ưu tiên vị trí chủ trì: Chỗ ngồi của chủ tịch trong phòng họp cần được ưu tiên hàng đầu vì đó là vị trí lãnh đạo và cần thể hiện được quyền hạn cũng như tiếng nói của người đó. Vì vậy, chiếc ghế ở vị trí này trong phòng họp phải khác với những chiếc ghế còn lại. Chọn ghế có lưng cao, chất liệu tốt để tạo sự tự tin, vững chãi hơn cho người ngồi. Vị trí đặt có thể phía trên hoặc phía dưới bàn họp nhưng phải hướng ra cửa, hoặc xa cửa nhất để dễ dàng bao quát toàn bộ phòng họp, nhân viên và đối tác.
- Nguyên tắc sắp xếp chỗ ngồi trong phòng họp hợp lý: Các chỗ ngồi còn lại cũng cần được bố trí hợp lý, phù hợp với từng địa điểm hoặc tính chất cuộc họp để được thoải mái nhất.
-
- Không sắp xếp chỗ ngồi trong bàn cờ: Hai người ngồi đối diện nhau sẽ mang lại cảm giác bất an, thiếu tự tin và dễ bị phân tâm, loại bỏ những ý kiến tích cực trong cuộc họp, do đó, những chỗ ngồi tốt nhất khi ngồi trong cuộc họp nên tách biệt hoặc cách đều nhau. .
- Không sắp xếp chỗ ngồi ở góc bàn: Xét về mặt phong thủy và ứng dụng thực tế, việc sắp xếp chỗ ngồi ở góc nhọn là điều cấm kỵ trong phòng họp. Đối với bàn tròn hoặc hình bầu dục thì điều này là ổn, nhưng nếu là bàn hình chữ nhật, hãy tránh đặt ghế ở các góc nhọn của bàn. Bởi theo phong thủy, góc nhọn của bàn làm việc giống như mũi dao, vật sắc nhọn đâm thẳng vào người ngồi mang theo tà khí khiến người ngồi không cảm thấy tự tin khi phát biểu ý kiến của mình. Trên thực tế, đây được coi là ngõ cụt, những người ngồi ở vị trí này thường bị tổng thống lãng quên.
- Sắp xếp theo vị trí: Nguyên tắc này sẽ bố trí những người quan trọng hơn sẽ được bố trí ngồi gần vị trí chủ tịch, còn những vị trí ít quan trọng hơn sẽ được bố trí xa hơn.
Cách sắp xếp chỗ ngồi trong phòng họp phổ biến nhất hiện nay
Tùy theo tính chất cuộc họp, hiện nay có một số loại bàn họp đẹp và phổ biến như sau, bạn có thể tham khảo và áp dụng cho doanh nghiệp của mình.
- Bàn họp chắc chắn: Bàn họp này thường sẽ được lắp đặt trên một chiếc bàn hình chữ nhật, chủ tịch ngồi một bên, còn tất cả những người còn lại sẽ được bố trí đều nhau trong các cuộc họp hai bên hoặc họp hội đồng. Quản lý toàn công ty.
- Loại đối kháng: Loại này sẽ dành cho những cuộc gặp gỡ gây tranh cãi hoặc gặp gỡ với đối tác. Chủ tịch ngồi giữa hai người liên quan, người này sẽ ngồi hai bên, đối tác sẽ ngồi đối diện với chủ tịch, và những người liên quan cũng sẽ ngồi đối diện với những người cùng chức danh bên chủ tịch.
- Hình thức thảo luận tự do: Ở hình thức này, mọi người sẽ ngồi thành vòng tròn, không phân biệt người chủ trì hay người tham gia nhưng mọi người đều được tính như nhau. Đối với cuộc họp này, sử dụng bàn tròn là tốt nhất.
Một số lưu ý khi sắp xếp chỗ ngồi trong phòng họp
Hãy ghi nhớ những điểm chính này khi sắp xếp chỗ ngồi trong cuộc họp:
- Cần bố trí địa điểm phù hợp với từng mục đích mà cuộc họp mong muốn đạt được.
- Những người tham gia cuộc họp hiểu rõ vị trí, vai trò của mình trong đó.
- Đảm bảo chỗ ngồi hợp lý cho chủ tọa, người giữ vai trò quan trọng nhất trong cuộc họp.
- Tránh sắp xếp ngồi chung với những người thường gây mất trật tự. Vì nó sẽ ảnh hưởng đến chất lượng cuộc họp.
- Tăng quyền lực cho các vị trí, chức vụ điều hành quan trọng. Hạn chế quyền lực của những người phản đối trong các cuộc họp.
Đức Khang – Thiết kế và thi công phòng họp theo tiêu chuẩn
Để đảm bảo doanh nghiệp có không gian phòng họp đạt tiêu chuẩn, tiện nghi, tối ưu công năng và có tính thẩm mỹ cao, Nội thất Đức Khang cung cấp dịch vụ tư vấn hỗ trợ thiết kế, thi công nội thất phòng họp. cho các doanh nghiệp, đơn vị, công ty.
Đức Khang có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất nội thất văn phòng bằng gỗ với nhà xưởng rộng tới 3000m2 tại Thành Phố Hà Nội cùng nhiều hệ thống máy móc hiện đại được nhập khẩu chính hãng 100% từ Đài Loan. Đức Khang đã thực hiện thành công nhiều dự án, cao ốc văn phòng cho các doanh nghiệp, công ty, tập đoàn, từ thi công nội thất văn phòng, phòng giám đốc, phòng họp, bàn lễ tân, hội trường.
Khi đến với Nội thất Đức Khang , khách hàng hoàn toàn có thể tin tưởng vào chất lượng sản phẩm, dịch vụ và sự hỗ trợ tư vấn mà mình nhận được. Đức Khang cam kết cung cấp vật liệu, nội thất đạt tiêu chuẩn cao và có tính thẩm mỹ cao; Hỗ trợ tư vấn tận tình, nhiệt tình. Cùng với đó là quy trình thiết kế, thi công, lắp đặt tinh gọn luôn cập nhật tiến độ công việc một cách nhanh chóng và đầy đủ để khách hàng có thể nắm rõ chi tiết.
Đặc biệt, Nội thất Đức Khang làm việc trực tiếp với khách hàng mà không qua bất kỳ trung gian nào nên sẽ mang đến cho khách hàng mức giá cực kỳ tốt so với các đơn vị cùng lĩnh vực.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: Số 46 đường Linh Đàm, Khu đô thị Bắc Linh Đàm, Hoàng Mai, Hà Nội.
- Email: noithatduckhang@gmail.com
- Hotline: 0243-540-2270
- Website: https://noithatduckhang.com/
Trên đây là những cách bố trí chỗ ngồi trong phòng họp hợp lý nhất mà chúng tôi muốn chia sẻ đến các bạn. Hy vọng qua bài viết này các bạn có thể sắp xếp và tìm được vị trí phù hợp nhất cho mình. Tránh những tình huống xấu xảy ra với bạn. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo mẫu ghế họp chân quỳ phù hợp với bàn họp của đơn vị bạn nhé.
